La Ley Crea y Crece: Implicaciones para el Backoffice Empresarial

 

La Ley Crea y Crece es una pieza fundamental en la modernización del tejido empresarial español. Esta ley, que forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, tiene como objetivo principal facilitar la creación de empresas, fomentar su digitalización y reducir los problemas de morosidad. Al estar directamente alineada con las necesidades actuales del mundo empresarial, la ley presenta una serie de cambios que tendrán un impacto significativo en la gestión del backoffice de las empresas.

 

En este artículo, abordaremos los puntos más relevantes de la Ley Crea y Crece, centrándonos en cómo estas modificaciones afectan las operaciones del backoffice, con especial énfasis en la automatización de procesos, la gestión financiera, la facturación electrónica y los plazos de implementación. Este enfoque es clave para empresas que buscan optimizar su funcionamiento y adaptarse a un entorno más ágil y digitalizado.

 

1. Constitución de empresas con un capital social de 1 euro

 

Uno de los principales cambios de la Ley Crea y Crece es la eliminación del capital mínimo de 3.000 euros necesario para crear una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Con la nueva ley, el capital mínimo requerido es de 1 euro, lo que facilita la entrada al mundo empresarial para emprendedores y pymes, permitiendo una mayor agilidad en la creación de nuevas sociedades.

 

Implicaciones para el Backoffice:

- Los departamentos de backoffice responsables de la constitución de empresas deberán adaptarse a procesos simplificados que reflejan la nueva estructura de capital.

- A nivel contable, el cambio del capital social mínimo reduce el tiempo y la burocracia, especialmente en la tramitación de los primeros registros contables de la empresa, lo que permite enfocarse en otras áreas críticas desde el inicio.

 

Fecha de entrada en vigor: Septiembre de 2022.

 

2. Obligatoriedad de la Factura Electrónica

Uno de los cambios más disruptivos para el backoffice empresarial es la introducción de la factura electrónica obligatoria para todas las transacciones comerciales entre empresas y autónomos. Este requisito no solo fomenta la digitalización de las empresas, sino que también es una herramienta clave para reducir la morosidad en las operaciones comerciales.

 

Implicaciones para el Backoffice:

- Los equipos de contabilidad y finanzas deberán implementar o actualizar sus sistemas de gestión de facturación electrónica, como soluciones de ERP y RPA, para cumplir con esta normativa.

- Además, la interoperabilidad entre plataformas será fundamental. Las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación electrónica puedan integrarse sin problemas con los sistemas de proveedores y clientes.

- La adopción de esta medida reducirá los errores en la facturación y permitirá un mejor control de los plazos de pago, lo que optimizará la gestión del ciclo de caja.

 

Fechas clave:

- Grandes empresas: Deberán cumplir con la factura electrónica en un plazo de 1 año a partir de la publicación del reglamento, lo que se prevé para 2024.

- Pymes y autónomos: Tendrán un margen de 2 años, por lo que esta obligación se espera para 2025.

 

3. Reducción de la Morosidad

 

La morosidad sigue siendo uno de los principales problemas para la liquidez de las pymes. La Ley Crea y Crece pone un gran énfasis en la reducción de los plazos de pago y en aumentar la transparencia de las operaciones comerciales.

 

Puntos clave:

- Las empresas deberán informar en sus cuentas anuales sobre sus plazos medios de pago, lo que aumentará la transparencia y facilitará el control de la morosidad.

- Se establece un Observatorio Estatal de la Morosidad, que supervisará el cumplimiento de los plazos legales de pago.

- Las empresas que no cumplan con los plazos de pago no podrán acceder a subvenciones públicas ni participar en contratos del sector público.

 

Implicaciones para el Backoffice:

- Los departamentos financieros y contables deberán asegurarse de que los plazos de pago de sus clientes y proveedores estén dentro de los límites legales, ya que el no cumplimiento puede afectar directamente el acceso a oportunidades de negocio y financiación pública.

- La automatización del proceso de gestión de pagos y la implementación de sistemas de alertas para vencimientos es crucial para evitar incumplimientos.

 

Fecha de entrada en vigor: Desde la publicación de la ley en septiembre de 2022, pero con impacto total a partir de 2023-2024.

 

4. Acceso a Financiación Alternativa

 

Con el objetivo de diversificar las fuentes de financiación para las pymes, la Ley Crea y Crece facilita el acceso a mecanismos de financiación alternativos, como el crowdfunding y las plataformas de financiación participativa. Esto busca reducir la dependencia de las empresas en los canales tradicionales de financiación bancaria.

 

Implicaciones para el Backoffice:

- Los equipos de backoffice deberán estar familiarizados con el uso de estas plataformas de financiación participativa y asegurarse de que los procesos internos de gestión financiera puedan integrar estos nuevos modelos.

- Las plataformas de financiación colaborativa también implican una mayor transparencia financiera y un seguimiento más exhaustivo de los proyectos para asegurar que se cumplan los requisitos regulatorios y las expectativas de los inversores.

 

Fecha de aplicación: Desde septiembre de 2022.

 

5. Digitalización y Simplificación de Trámites

 

Otro aspecto fundamental de la Ley Crea y Crece es el impulso a la **digitalización de los trámites empresariales**. La ley facilita que las empresas puedan constituirse y operar de manera digital, reduciendo la burocracia y el tiempo de espera para la creación de nuevas sociedades.

 

Implicaciones para el Backoffice:

- Los procesos de creación de empresas serán más rápidos y sencillos, lo que permitirá a los equipos de backoffice concentrarse en la implementación de sistemas tecnológicos y en la gestión estratégica desde el primer día.

- La automatización de procesos administrativos será clave para asegurar que las empresas puedan operar de forma eficiente, reduciendo al mínimo las tareas manuales y eliminando la necesidad de papeleo físico.

 

Fecha de entrada en vigor: Desde la aprobación de la ley en 2022.

 

Conclusión

 

La Ley Crea y Crece representa un avance significativo en la modernización del ecosistema empresarial en España, con un impacto directo en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones de backoffice. Desde la facilitación de la constitución de empresas hasta la obligatoriedad de la factura electrónica y la reducción de la morosidad, la ley impone un marco normativo que impulsa la digitalización y eficiencia operativa.

 

Para los departamentos de backoffice, la implementación de las nuevas normativas será clave para asegurar el cumplimiento y aprovechar las oportunidades que ofrece esta ley. La automatización de procesos, la integración de sistemas de gestión financiera y la adopción de plataformas tecnológicas son factores esenciales para adaptarse a este nuevo entorno. Estar preparados será fundamental para mantener la competitividad y aprovechar las ventajas que trae consigo esta transformación normativa.