La nueva ley de fichaje digital obligatorio en España representa un cambio significativo en la gestión de las jornadas laborales. Este artículo está diseñado para ayudarte, como empresa, a entender cuáles son las principales obligaciones que deberás cumplir y qué fechas clave tendrás que tener en mente.
¿Qué implica esta nueva ley?
A partir de finales de 2024, todas las empresas en España deberán utilizar un sistema de registro digital para gestionar las horas de trabajo de sus empleados. Los métodos tradicionales en papel dejarán de ser válidos, ya que este cambio busca mayor transparencia y control sobre las jornadas laborales, evitando errores o manipulaciones comunes con los sistemas manuales.
Principales obligaciones:
Registro diario y digital: El control de las horas de entrada y salida debe ser realizado exclusivamente a través de un sistema digital. El fichaje en papel ya no será permitido, lo que asegura una mayor precisión y trazabilidad.
Accesibilidad del registro: El sistema debe permitir que tanto empleados como la Inspección de Trabajo puedan acceder de manera inmediata y remota a estos datos. Así, si es necesaria una inspección, los registros estarán disponibles sin interrumpir las actividades diarias.
Conservación de registros: Los registros deberán almacenarse durante al menos cuatro años, de modo que puedan revisarse en cualquier momento si se requiere una auditoría o inspección.
Inclusión de todas las pausas: Cada minuto cuenta. El tiempo registrado deberá incluir todas las pausas, desde el café hasta el almuerzo, asegurando que el tiempo efectivo trabajado quede correctamente contabilizado.
Fechas clave a tener en cuenta:
Finales de 2024: Para este momento, todas las empresas deberán haber adoptado un sistema de fichaje digital. El plazo para la adaptación es de seis meses desde la entrada en vigor de la ley.
2024-2025: Junto con la obligatoriedad del fichaje digital, la normativa también introduce una reducción progresiva de la jornada laboral. En 2024, la jornada máxima pasará de 40 horas a 38,5 horas semanales, y en 2025 se reducirá aún más, a 37,5 horas.
¿Qué pasa si no cumples con la normativa?
El incumplimiento puede generar sanciones severas, con multas de hasta 10.000 euros por trabajador. Esto refuerza la importancia de adoptar las medidas necesarias cuanto antes para evitar sanciones y garantizar un ambiente de trabajo justo y eficiente.
Beneficios del fichaje digital para tu empresa
- Transparencia y confianza: Tus empleados podrán ver en tiempo real sus registros, lo que promueve un ambiente de trabajo más abierto y confiable.
- Eficiencia administrativa: Los sistemas digitales automatizan el proceso, reduciendo errores y el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Cumplimiento normativo: Implementar un sistema de fichaje digital garantiza que estás al día con las regulaciones laborales y evita posibles sanciones.
Conclusión
Este cambio en la ley es una excelente oportunidad para modernizar la gestión laboral en tu empresa. Al adoptar el registro digital, no solo cumplirás con la normativa, sino que también mejorarás la productividad y el bienestar de tus empleados. ¡No esperes a última hora! Adelántate a la ley y asegúrate de implementar un sistema que se ajuste a tus necesidades y a las de tu equipo.
Recuerda, tienes hasta finales de 2024 para implementar este nuevo sistema, así que es el momento perfecto para explorar opciones que faciliten el proceso(
