VeriFactu en España: Guía Definitiva para Empresas y Autónomos
Introducción: ¿Por qué VeriFactu Cambiará tu Forma de Facturar?
El sistema VeriFactu representa uno de los mayores cambios en la facturación española en los últimos años. Diseñado para combatir el fraude fiscal, esta herramienta de la Agencia Tributaria (AEAT) obligará a empresas y autónomos a adaptar sus procesos de facturación antes de 2026.
Si aún no sabes cómo te afecta, en este artículo te explico:
✅ Qué es VeriFactu y en qué se diferencia de la factura electrónica
✅ Quiénes están obligados y plazos clave
✅ Cómo prepararte para cumplir sin riesgos
✅ Sanciones por incumplimiento
1. ¿Qué es VeriFactu? Objetivo y Base Legal
Definición
VeriFactu es un sistema de verificación de facturas en tiempo real que exige:
- Envío automático de los registros de facturación a Hacienda.
- Uso de programas certificados que impidan modificaciones posteriores.
- Huella digital en cada factura para garantizar su autenticidad.
¿Por qué se implanta?
Nace de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) para:
🔹 Eliminar facturas falsas o manipuladas
🔹 Reducir la economía sumergida
🔹 Controlar en tiempo real la actividad fiscal
2. ¿Quién está Obligado?
Tipo de Obligado | Fecha Límite
Empresas 1 de enero de 2026
Autónomos 1 de julio de 2026
Desarrolladores de software 29 de julio de 2025** (adaptar programas)
Excepciones:
- Microempresas con facturación < 250.000€/año (aún por confirmar).
- Sectores excluidos (pendiente de regulación).
3. Dos Modalidades: VeriFactu vs. NoVeriFactu
🔹 Opción 1: VeriFactu (Recomendada)
- Envío automático de facturas a la AEAT en tiempo real.
- Ventaja: Reduce riesgo de inspecciones (Hacienda ya tiene los datos).
🔹 Opción 2: No VeriFactu (Almacenamiento local)
- No envías facturas automáticamente, pero debes guardarlas en un programa certificado.
- Riesgo: Si Hacienda te inspecciona, deberás enviar TODAS tus facturas en 4 días.
📌 Importante: Si empiezas con VeriFactu, debes mantenerlo todo el año fiscal.
4. ¿Cómo Adaptarse? Pasos Clave
1. Elige un Software Certificado
- Debe cumplir con los requisitos de la Orden HFP/417/2024.
- Ejemplos: ContaPlus, Sage, Sofia, Holded, FacturaDirecta (deben estar homologados).
2. Configura la Conexión con la AEAT
- Tu programa deberá comunicarse con el **sistema VeriFactu de Hacienda**.
3. Verifica tus Facturas Antiguas
- Asegúrate de que tu historial cumple con la normativa.
4. Forma a tu Equipo
- Los empleados deben saber emitir facturas con el nuevo sistema.
5. Sanciones por Incumplimiento
⚠ Multas de 5.000€ a 50.000€ si:
- No usas un programa certificado.
- Modificas facturas después de emitirlas.
- No envías los registros a Hacienda (en caso de inspección).
📌 Consejo: La AEAT priorizará inspecciones a empresas con facturación irregular.
6. Preguntas Frecuentes
❓ ¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu es un control antifraude, mientras que la factura electrónica obligatoria (B2B) llegará más tarde (2027-2028).
❓ ¿Puedo seguir usando Excel o Word?
No. Debes usar un software homologado que bloquee modificaciones posteriores.
❓ ¿Qué pasa si mi programa no está adaptado a tiempo?
No podrás facturar legalmente. Busca alternativas certificadas antes de 2026.
Conclusión: Prepárate Ya
VeriFactu no es una opción, sino una obligación legal que afectará a casi todos los negocios en España. Si no actúas a tiempo, podrías enfrentarte a multas graves y problemas con Hacienda.
📅 Planificación recomendada:
- 2024: Elige tu software certificado.
- 2025: Realiza pruebas y adapta procesos.
- 2026: Cumple sin prisas.
¿Necesitas ayuda para implementarlo? Te ofrezco una consultorías especializada.
🔗 Fuentes oficiales:
- [Agencia Tributaria](https://www.agenciatributaria.es)
- [BOE Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es)
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