¿Es posible emitir una factura en una moneda distinta a la del país de emisión?

Marco legal: Ley General Tributaria

En muchos países, como España, la emisión de facturas en moneda extranjera está permitida por la normativa fiscal vigente. En concreto, el artículo 16 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012) establece que una factura puede emitirse en cualquier moneda, siempre que se cumplan ciertos requisitos. No obstante, es importante recordar que a efectos fiscales, todas las cantidades deben ser convertidas a la moneda oficial del país —en el caso de España, el euro— para declarar impuestos.

¿Cómo se realiza la conversión?

Cuando se emite una factura en una moneda distinta, como puede ser el dólar estadounidense o la libra esterlina, se debe reflejar el tipo de cambio que se ha utilizado para convertir los importes a la moneda local en el momento de la emisión de la factura. En el caso de España, el tipo de cambio utilizado debe ser el publicado por el Banco Central Europeo (BCE) o una fuente oficial reconocida.

Por ejemplo, si tu empresa emite una factura en dólares estadounidenses (USD) por un servicio prestado a un cliente en Estados Unidos, la factura deberá reflejar tanto el importe en USD como el equivalente en euros, con el tipo de cambio aplicable.

Ejemplo práctico

Imaginemos que tienes un despacho de propiedad industrial en España y prestas servicios a un corresponsal cliente en Estados Unidos. Tras finalizar el servicio, tu cliente te solicita que le emitas la factura en dólares estadounidenses (USD) porque es la moneda en la que prefiere pagarte.

Paso 1: Emisión de la factura

• Servicio de consultoría: $2,000 USD
• Tipo de cambio en el día de la emisión de la factura: 1 USD = 0,90 EUR (este tipo de cambio se obtiene del Banco Central Europeo).

Paso 2: Conversión a euros

A efectos fiscales, debes convertir el importe total a euros (EUR). De esta manera, el importe en euros sería:

$2,000 USD x 0,90 = 1,800 EUR

Paso 3: Reflejar ambas monedas en la factura

La factura podría mostrarse de la siguiente manera:

• Servicio de consultoría: $2,000 USD
• Tipo de cambio (según el BCE): 1 USD = 0,90 EUR
• Importe equivalente en euros: 1,800 EUR

Así, tu cliente podrá ver el importe en la moneda acordada (dólares), pero tú tendrás la información necesaria para cumplir con tus obligaciones fiscales en España, donde deberás declarar el importe en euros.

Aspectos importantes a considerar

1. Regulación fiscal local: Asegúrate siempre de que la normativa fiscal de tu país permite la facturación en monedas extranjeras y cumple con los requisitos de conversión.

2. Tipo de cambio: Es fundamental utilizar un tipo de cambio oficial y reflejarlo claramente en la factura. La fuente más comúnmente aceptada es el Banco Central Europeo, pero puede variar según el país.

3. Declaración de impuestos: A efectos fiscales, todas las cantidades deberán ser convertidas a la moneda oficial del país en el que se presenta la declaración, por lo que es esencial llevar un registro claro de las facturas emitidas en monedas extranjeras y sus respectivas conversiones.

Conclusión

Emitir una factura en una moneda diferente a la del país de emisión no solo es legal, sino que también es una práctica común en las transacciones internacionales. Lo importante es cumplir con los requisitos fiscales, asegurarse de que la conversión a la moneda local se realice de manera correcta y documentar adecuadamente el tipo de cambio utilizado. Así, las empresas pueden operar con mayor flexibilidad en el mercado global, sin perder de vista sus responsabilidades fiscales.

Si estás considerando emitir facturas en moneda extranjera, asegúrate de conocer bien la normativa de tu país o consulta con un asesor fiscal para asegurarte de cumplir con todos los requisitos.